请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。请示抄送怎么写?下面跟着小编一起去看看吧。
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。请示属于上行文,是用于向上级请求指示、批准的公文。凡是本机关/部门无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。
(一) 请示的适用范围
《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
(二) 请示的特点
1、呈请性
2、期复性
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(三)请示的种类
1、 请求指示的请示。
2、 请求批准的请示
3、 请求批转的请示
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何时需要请示?
(四)请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
1.标题
请示的标题多用“事由+文种”的形式,即“关于……的请示”,也有规范的“三要素”形式,即“发文机关+事由+文种”,如《浙江省人民政府关于要求将馀姚县改为市建制的请示》。
2.主送机关
请示的主送机关只能写一个上级机关名称,即主管上级机关的名称,不得多头请示,不得越级请示,若还要报给其他上级机关,则用“抄送”的形式,但不能抄送给下级机关。其写法同其他公文一样。
3.正文
请示的正文一般都由三部分内容构成:请示的目的或缘由、请示的事项及要求、结语。“目的和缘由”部分是请示的依据和出发点,是能否得到同意批复的关键,因此一定要写得理由充分,具有说服力。要通过用上级的方针、政策或理论来说服上级,实事求是地讲理由,取得上级的信任、理解和支持。“事项及要求”部分有什么就写什么,因它是请示的核心内容,要明确、具体,做到既符合政策法规,又具有建设性、可行性。“结语”要简短,一般都是“以上请示妥否「可否、当否、是否妥当」,请复「请指示、请批准、请批复」”等惯用语。
4.结束语
请示在正文之后,一般要加结束语,常用的结束语有以下几组:
“以上请示,请批示”;
“以上请示,请批复”;
“以上请示,请予批准”;
“以上请示,请予审批”。
如果是批转性请示,结束语的写法是:
“以上请示,如无不妥,请批转各地、各部门执行”。
5.落款
正文之後,标明成文日期并加盖公章。
6.发文日期
发文日期。发文日期的位置在落款之下,需标明年月日。
下面分别说说三种请示正文的写法:
求示性请示的正文,缘由部分一般都是开门见山的写法,直接说工作中遇到的问题,包括後果或危害,用语尽量简明扼要。事项部分一般都以“为了妥善解决这个问题,我们认为「请求」……”引出所要请求的事项。最後写上结语。
求助性请示的正文,目的或缘由部分要写得充分,不仅要摆过去的情况,还要考虑到将来,不仅要说明现实表面情况,而且要深入到实质来谈;不仅要从本位利益出发,而且要从上级或领导者的角度来考虑问题。事项及要求部分要写得明确具体,不可欲说还休、含糊其辞,内容多的要分项来写。最後写上结语。
求准性请示的内容因超出本机关、本单位处理范围,或情况特殊需要变通处理,或按规定必须请示上级并批准後才能办理的事项,其请示的理由更要充分周详,事项更要写得明白准确。
请示报告格式:
1.标题。
2.称谓。
3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:“当否”、“请批复”,“妥否”、“请批示”。最后署名、日期。
注意事项
申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
范例:
关于我校补充教师的请示
xx市教育局:
我校是市重点中学,多年来,教育工作得到了政府和社会各界的充分肯定。20xx年xx月,我校原教师xxx因为工作需要,调离本校到市xx局工作,他原来承担的语文教学工作都是由本校的其他教师代课完成的。目前,我校的师资力量本来就很缺乏,每为教师都有很紧凑的教学任务,无法再安排代课任务。为了不影响今后教育工作的正常进行,需要及时调进一名教师,担任语文教学工作。
妥否,请批示。
xxx中学
20xx年xx月xx日