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在发展不断提速的社会中，我们用到通知的地方越来越多，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？以下是小编整理的，希望能够帮助到大家。
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各保险集团「控股」公司、保险公司、保险资产管理公司:
为加强保险公司治理监管，建立健全激励约束机制，切实贯彻执行《保险公司薪酬管理规范指引》，我会决定举办首届保险公司人力资源高管联席会，进行政策宣导和业务培训，李克穆副主席将出席会议并作重要讲话。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
x年8月3日，会期1天，8月2日报到。
二、会议地点
新世界酒店「地址:xx市中山区人民路41号，电话:」。
三、参会人员
各保险公司分管人力资源部门的高管人员或部门负责人1-2人。
四、会议主要内容
「一」领导讲话;
「二」政策培训;
「三」专家讲座。
五、其它事宜
「一」各公司参会人员自行前往酒店报到，食宿交通费自理。
「二」请将报名回执「点击下载」于7月25日「周三」12点前传真至会务组「」，同时将电子版发至联系人邮箱。
会务组联系人:
保监会联系人:
电子邮箱:
保险监督管理委员会
xx年x月x日
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公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：
1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：
1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
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工具/原料
会议相关资料，会议议程
方法/步骤
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【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。
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【时间地点要一目了然】
会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。
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【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议，草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中标明。
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【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
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【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
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【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居右，时间落款应在单位名称正下方居中。
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【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
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各位董事：
现定于20xx年xx月7日上午11：25分在xxxx附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：
一、 会议议题
1. 讨论根据xxxx《xxxx深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。
二、 出席人员
浙xx有限公司董事会全体人员。
浙xx有限公司
董事长： xxx
20xx年2月10日
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各系处：
为总结交流20xx年11月份工作，部署落实20xx年12月份工作，现就月度工作会议有关事项通知如下：
一、时间：20xx年12月2日下午2:40
二、地点：研发中心15楼会议室
三、出席对象：院领导班子、各系处主要负责人
四、会议主要议程：
1、各系处简要汇报11月份工作完成情况,12月份工作安排;
2、院领导讲话。
五、相关要求：
1、各系处要认真做好准备汇报交流，科学安排12月份主要工作，于11月26日前发送至内网办公室王俊峰邮箱。
2、各行政处室汇报时间控制在5分钟之内，各教学系汇报时间控制在8分钟以内。汇报要简明扼要，抓住重点，突出亮点，提高会议效率。
3、与会人员提前5分钟就座，不得迟到、早退。相关处室要提前做好会场会务安排以及相关会议材料的准备工作。
特此通知。
20xx年11月26日
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各部「室」：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20xx
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监「负责人」、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议「4月18日10：00--17:00」;
2、团队建设活动「4月19日--4月20xx。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
xx公司
20xx年x月x日
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各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的`平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
新员工入职培训讲话
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
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各技术部、销售部员工：
兹定于20xx年6月26日举行上海xx机械自动化有限公司技术部、销售部年中会议。会议开始时间：9:00AM。地点为上海xx饭店「xx路xx号」会议室。
各股东将参加会议。
请务必准时参加。
上海xx机械自动化有限公司
技术销售部
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XXX公司的XX主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：二〇1x年X月X日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
执行力观后感300字
五 、有关事宜
「一」请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
「二」工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
「三」16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20xx年工作改进计划。
XXXX办公室
二〇1x年X月X日
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招商证券股份有限公司「以下简称“招商证券”、“受托管理人”」作为“重债暂停”的受托管理人，根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定，就召集“重债暂停”「代码：122059」20xx年第一次债券持有人会议「以下简称“本次债券持有人会议”」事项，通知如下：
一、召开会议的基本情况
1.会议召集人：招商证券股份有限公司
2.会议时间：20xx年5月25日14:00至16:00
3.会议地点：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室
4.会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决
5.债权登记日：20xx年5月19日「以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准」
6.出席会议的人员及权利：
「1」除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。
「2」持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权，并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数：
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
「3」债券受托管理人「债券受托管理人亦为债券持有人者除外」和发行人委派的人员。
「4」见证律师。
二、会议审议事项
1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》「详见附件1」
2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》「详见附件2」
3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》「详见附件3」
4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后，重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务，包括但不限于向公司的追偿权利的议案》「详见附件4」
三、出席会议的债券持有人登记办法
登记需提交的资料及办法
1.债券持有人为法人的，由法定代表人出席的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件「加盖公章」、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件「加盖公章」、法定代表人身份证复印件「加盖公章」、授权委托书「授权委托书样式，参见附件6」、法人债券持有人证券账户卡复印件「加盖公章」;
2.债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件「加盖公章」、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件「加盖公章」、负责人身份证复印件「加盖公章」、授权委托书「授权委托书样式，参见附件6」、证券账户卡复印件「加盖公章」;
3.债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书「授权委托书样式，参见附件6」、委托人证券账户卡;
4.登记方式：符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执「参会回执样式，参见附件5」及相关证明文件，于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
5.联系方式：
受托管理人：招商证券股份有限公司
联系地址：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层
联系人：李剑、赵臻、李赞
电话：010-5083 8966
传真：010-5760 1770
四、表决程序和效力
1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决「表决票样式，参见附件7」。
2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3.每一张“重债暂停”债券「面值为人民币100元」有一票表决权。
4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上，则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。
5.债券持有人会议作出的决议，须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人「或债券持有人代理人」同意方为有效。
6.债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
7.债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人「包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人」均具有法律约束力。
8.债券持有人会议形成决议后，以公告形式通知债券持有人，并负责执行会议决议。
五、其他事项
1.出席会议的债券持有人「或代理人」需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。
2.会议会期半天，费用自理。
特此公告。
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各县（市、区）旅游局，市区各旅行社：
为进一步加强旅行社管理，贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神，布置xxxx年南通市旅行社管理工作，签订xxxx年旅游安全生产责任状，经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。现通知如下：
一、会议时间：xxxx年xx月xx日下午xx:xx—xx:xx，xx:xx开始签到。
二、参加人员：各县（市、区）旅游局分管领导及行管科长，市区（崇川区、港闸区、开发区、通州区）各旅行社总经理。
三、会议地点：南通市世纪大道x号，市行政中心综合楼xxx会议室。
四、参会要求：请各县（市、区）旅游局分管领导、行管科长和市区旅行社总经理准时参会，旅行社总经理务必带上企业公章，现场签订责任状。请各单位于xx日上午xx:xx前传真回执，上报参加会议的人员名单。
联系电话：xxxxxxxx传真电话：xxxxxxxx
联系人：刘家遥
xxxx年xx月xx日
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各保险公司，省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日「星期四」下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达保监会有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因「传真:」。
产险公司联系人:范
联系电话:
寿险公司联系人:祁
联系电话:
x年六月十四日
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各有关公司、部室：
根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于深入开展“小金库”治理工作的意见〉的通知》「中办发[20xx]18号」、中央治理“小金库”工作领导小组《关于印发<20xx年“小金库”专项治理工作实施方案>的通知》「中治金[20xx]2号」、江苏省治理“小金库”工作领导小组《关于印发<20xx年江苏省“小金库”专项治理工作实施方案>的通知》「苏治金发[20xx]2号」文件精神，集团制订并印发了《20xx年江苏海外集团“小金库”专项治理工作具体实施办法》。为认真贯彻落实，经研究决定召开20xx年度“小金库”专项治理具体工作动员与布署会议。
会议时间：____年____月_____日;
会议地点：_______会议室;
参加会议人员：各成员企业负责人和财务负责人、集团本部相关部门负责人、集团“治理“小金库”工作领导小组成员、治理“小金库”工作领导小组办公室成员。
特此通知。
____年____月_____日
公司会议通知14
为满足公司发展需求和为员工长远职业发展规划作统筹考虑，公司计划对公司全体工作人员进行管理类系列课程的培训，为了提高员工对于本次培训活动的参与积极性，公司行政管理部响应于总号召，决定召开“企业管理类培训动员会”。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年1月8日上午10:00准时开会。
二、会议地点：
xx有限公司会议室
三、参会人员：
公司全体人员
四、会议议程：
会议采用ppt播放和现场主持讲述同时进行的方式，具体进程为：
1、行政部根据PPT演示现场宣贯关于本次员工管理类培训的培训计划方案;
2、公司总经理寄语全体员工，发起培训号召，调动员工培训积极性;
3、行政部根据ppt演示现场宣贯培训管理制度和相关奖惩制度。
五、有关要求
请各部门经理重视此次培训动员会，认真组织本部门人员准时参会，不得出现无故迟到和旷会现象，如有特殊情况不能参会的提前一天向所在部门经理及行政管理部经理张瑜请假。
六、联系人
联系人：xx 联系电话：
xx有限公司行政部
20xx年9月28日
公司会议通知15
通 知
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢 谢!
